1. Propósito
El presente Sistema de Integridad tiene por objetivo establecer los principios, reglas y mecanismos que regulan la actuación profesional de Pablo Hidalgo Gálvez, empresario individual, bajo la metodología de trabajo AOE – Arquitectura Organizacional Estructural.
Este sistema busca asegurar:
- el cumplimiento normativo,
- la integridad en la toma de decisiones,
- la transparencia en la ejecución de servicios,
- y la confianza con clientes, instituciones y colaboradores.
2. Alcance
Este sistema aplica a:
- todas las actividades profesionales desarrolladas por el oferente,
- cualquier colaborador, asesor o tercero que participe en la ejecución de servicios,
- todas las interacciones con clientes públicos o privados.
3. Principios de Actuación
3.1 Integridad
Actuación honesta, sin participación en prácticas de corrupción, soborno o ventajas indebidas.
3.2 Transparencia
Trazabilidad de decisiones, documentación de procesos y claridad en la comunicación.
3.3 Independencia Técnica
Las recomendaciones se basan exclusivamente en análisis técnico, sin influencias externas indebidas.
3.4 Confidencialidad
Protección de la información sensible de clientes y proyectos.
3.5 Responsabilidad Profesional
Cumplimiento de compromisos, plazos y estándares de calidad.
4. Mecanismos de Integridad (núcleo compliance)
4.1 Prevención de Conflictos de Interés
- Identificación temprana de posibles conflictos.
- Declaración al cliente en caso de existir.
- Abstención de participación si corresponde.
4.2 Gestión de Información
- Uso controlado de documentos.
- Protección de información confidencial.
- No divulgación sin autorización.
4.3 Trazabilidad y Control (diferenciador AOE)
- Registro estructurado de decisiones relevantes.
- Documentación de procesos y entregables.
- Control de versiones cuando aplica.
4.4 Cumplimiento Normativo
- Alineación con normativa vigente en Chile.
- Respeto a bases de licitación, contratos y regulaciones aplicables.
5. Difusión y Aplicación
El Sistema de Integridad es comunicado mediante:
- entrega de este documento a colaboradores,
- incorporación en documentos de inicio de proyecto,
- comunicación directa (correo u otros medios verificables).
Se entenderá que toda persona que participe en la ejecución de servicios:
- conoce este sistema,
- y se compromete a su cumplimiento.
6. Evidencia y Verificación
La aplicación del sistema puede ser acreditada mediante:
- correos electrónicos de difusión,
- documentos firmados de recepción,
- inclusión en documentación contractual,
- publicación en medios digitales del oferente.
7. Pacto de Integridad
El presente sistema se complementa con el Pacto de Integridad AOE, el cual formaliza el compromiso ético del oferente frente a procesos de contratación y ejecución de servicios.
8. Vigencia
Este sistema rige todas las actividades profesionales del oferente y se mantiene vigente mientras no sea reemplazado por una versión posterior.
Elaborado por: Pablo Hidalgo Gálvez